NSDA Computer Operation Level 3 Questions and Answers pdf

Microsoft Word, PowerPoint, Excel এবং কম্পিউটার অপারেশন সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নোত্তরসহ Word Processor ও অন্যান্য সফটওয়্যার ব্যবহারের বিস্তারিত  নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে  এই পোস্টে। 

Word Processor

Word Processor কী?
একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রাম যা টেক্সট ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনা, সংরক্ষণ এবং প্রিন্ট করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

কয়েকটি ওয়ার্ড প্রসেসর সফটওয়ার এর নাম লিখ?
MS Word
WPS Office
Libre Office
Google Docs
Apple Pages

Subscript এবং Superscript কী?
Subscript: যখন কোনো অক্ষর/সংখ্য/চিহ্ন বেসলাইন থেকে কিছুটা ছোট আকারে নিচে থাকে।
Superscript: যখন কোনো অক্ষর/সংখ্যা/চিহ্ন বেসলাইন থেকে কিছুটা ওপরে থাকে।

Header এবং Footer-এর ব্যবহার সাধারণত কেনো করা হয়ে থাকে?
ডকুমেন্টে অতিরিক্ত তথ্য যেমন শিরোনাম, পৃষ্ঠার নাম্বার, তারিখ, ফাইল লোকেশন,কোম্পানির নাম ইত্যাদি যোগ করতে ব্যবহৃত হয়।

Section Break-এর উদ্দেশ্য কী?
ডকুমেন্টে আলাদা নতুন ফরম্যাট প্রয়োগ করা। সেকশন ব্রেক এর মাধ্যমে আমরা বর্তমান সেকশনকে ব্রেক করে নতুন সেকশন তৈরি করতে পারি।

Drop Cap কী?
একটি শব্দের প্রথম অক্ষর অন্যান্য অক্ষরের তুলনায় বড়।(ডিফল্ট সাইজ ৩)।

Indentation কী?
লেফট মার্জিন এবং প্যারাগ্রাফ শুরু করার মধ্যবর্তী ফাঁকা জায়গাকে Indentation বলে।

Line Spacing কী?
দুটি লাইনের মধ্যবর্তী ফাঁকা স্থানকে Line Spacing বলে ।

Sorting কী?
ডাটাকে বিভিন্ন ওয়ডে সজ্জিত করা।

Hyperlink এর ব্যবহার?
ডকুমেন্টের কোনো ওয়ার্ড বা টেক্সটকে ওয়েবসাইটের সাথে লিংক করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

Watermark কী?
পৃষ্ঠার ব্যাকগ্রাউন্ডে কোনো ছবি বা টেক্সট সংযোজন করা।

Internet & Basic Maintenance Related Short Questions

Page Border কী?
পৃষ্ঠার চারপাশে লাইন টানানো।

Text Alignment কী?
কোন টেক্সট বা প্যারাগ্রাফকে বাম বা ডান মার্জিন অনুযায়ী সজ্জিত করা।

pdf file হিসেবে ডাউনলোড করতে এখানে ক্লিক করুন

Shading কী?
টেক্সটের পিছনে ব্যাকগ্রাউন্ড কালার সংযোজন।

Footer কী?
পৃষ্টার নিচের ১ ইঞ্চি জায়গাকে Footer বলে। পৃষ্ঠার নিচের অংশে তথ্য যেমন কোম্পানির ঠিকানা, পৃষ্ঠা নম্বর, ফুটনোট ইত্যাদি যোগ করা।

Header কী?
পৃষ্টার উপরের ১ ইঞ্চি জাগাকে Header বলে। ডকুমেন্টের উপরের অংশ যেখানে শিরোনাম, পৃষ্ঠা নম্বর, লোগো, ইত্যাদি থাকে।

বাংলা টাইপিং সফটওয়ার?
বিজয়, অভ্র

ফন্টের উদাহরণ?
ইংরেজি ফন্ট: Arial, Times New Roman, Calibri
বাংলা ফন্ট: SutonnyMJ, Nikosh, Shonar Bangla, Kalpurush

অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার নাম?
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার, ফটোশপ, ভিডিও এডিটিং সফটওয়্যার।

লিব্রি অফিস কোন অপারেটিং সিস্টেমে ব্যবহৃত হয়?
লিনাক্স অপারেটিং সিস্টেমে।

Word Processor এর ফাইল এক্সটেনশন কী?
.docx

Wps Office কোন অপারেটিং সিস্টেমে ব্যবহৃত হয়?
মাইক্রোসফট উইনডোজ ও ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বাই ডিফল্ট কোন ফন্ট দেওয়া থাকে?
Calibri

ফন্ট কী?
ফন্ট হচ্ছে এক সেট বর্ণমালা।

ফন্ট কালার কী?
ফন্ট কালার বলতে আমরা টেক্সট কালার করাকে বুঝি।

ফন্ট স্টাইল কী?
সাধারনত টেক্সট কে বোল্ড করা ইটালিক করা আন্ডার লাইন করা ইত্যাদিকে ফন্ট স্টাইল বলে।

মার্জিন কী?
মার্জিন বলতে আমরা যে স্থান থেকে টেক্সট লেখা শুরু হবে সেই স্থানকে বুঝি।

কয়েকটি ডকুমেন্টের ধরন?
অ্যাপ্লিকেশন, সিভি, কভার লেটার, রিপোর্ট, প্রজেক্ট প্রপোজাল।

লোয়ার কেস (Lower case)?
লোয়ার কেস বলতে আমরা স্মল লেটার বা ছোট হাতের অক্ষর বা বর্ণ কে বুঝি।

আপার কেস (Upper case)?
আপার কেস বলতে আমরা ক্যাপিটাল লেটার বা বড় হাতের অক্ষর বা বর্ণ কে বুঝি।

পেইজ অরিযেন্টশন কী?
প্রয়োজন অনুযায়ী পেইজটি Portrait অথবা Landscape হবে তা ঠিক করে নেওয়া।

স্মার্ট আর্ট (Smart Art) কী?
ডকুমেন্ট ইনফমেশনকে গ্রাফিক্যালি রিপ্রেজেন্ট করার জন্য আমরা স্মার্ট আর্ট ব্যবহার করে থাকি।

বুকমার্ক কী?
বুকমার্ক এর মাধ্যমে আমরা ডকুমেন্টের বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্ড বা শব্দকে লিস্ট আকারে বুকমার্ক
করে রাখতে পারি। 

Continuous Section Break এর ব্যবহার?
অনেক সময় আমরা পেইজ এর মাঝামাঝি অবস্থার থেকে পেইজ এর আলাদা সেকশন প্রয়োজন হয়। যেমন একই পেইজ এর মাঝামাঝি অবস্থানে দুই কলাম করার প্রয়োজন হয়। সাধারনত কোন পেইজ এ দুই কলাম করলে পুরো পেইজ  দুই কলাম হয়ে যায়। সেই ক্ষেত্রে পেইজ এর মাঝখান থেকে নিচের দিকে দুই কলাম করতে হলে Continuous Section Break এপ্লায় করতে হয়। 

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে কত ভাবে সেইভ করা যায়?
৩ ভাবে।

কী ধরনের প্রবলেম হলে টেক্সট এর নিচে বাকানো লাল দাগ আসে?
বানান ভুল হলে।

কী ধরনের প্রবলেম হলে টেক্সট এর নিচে বাকানো নীল দাগ আসে?
গ্রামাটিক্যাল ভুল হলে।

Clear Formatting কী?
Clear Formatting টুলস এর মাধ্যমে আমরা টেক্সট এ ব্যবহৃত সমস্ত অ্যাট্রিবিউট কে রিমুভ করতে পারি।

Multilevel List কী?
এই পদ্ধতিতে আমরা লিষ্টের আন্ডারে আবার সাব লিষ্ট করতে পারি।

(Citation) সাইটেশন এর ব্যবহার?
ডকুমেন্ট  এর ভিতর কোন সোর থেকে পাওয়া তথ্য সংযোজন করা।

ট্র্যাক চেঞ্জ অপশনটি কেন ব্যবহার করা হয়?
ট্র্যাক চেঞ্জ অপশনটি সাধারনত ডকুমেন্ট রিভিউ ও আপডেট করার ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়।

কমেন্ট অপশনটি কী কাজে ব্যবহার করা হয়?
ডকুমেন্ট এর মধ্যে অতিরিক্ত তথ্য, ব্যাখ্যা বা ফিডব্যাক যোগ করা যায়।

 Preparing a Presentation

PowerPoint কী?
একটি শক্তিশালী স্লাইড শো উপস্থাপনা সফটওয়্যার।

Power Point এর ফাইল এক্সটেনশন কী?
.pptx

রিবন কি?
রিবন বলতে পাওয়ারপয়েন্টের ইউজার ইন্টারফেস এলিমেন্টকে বুঝায় সেখানে প্রেজেন্টেশন তৈরি এবং এডিট করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ট্যাবে ব্যবহৃত সমস্ত, কমান্ড এবং টুল রয়েছে। এটি পাওয়ার পয়েন্ট উইন্ডোর শীর্ষে শিরোনাম বারের নিচে অবস্থিত।

লিব্রি অফিস কী?
লিব্রি অফিস ইমম্প্রেস একটি ওপেন সোর্ও   ওয়ার্ড প্রসেসর। এটি লিনাক্স অপারেটিং সিস্টেমে ব্যবহৃত হয়। লিব্রি অফিস ইমপ্রেস এর মাধ্যমে আমরা প্রেজেন্টেশন তৈরির কাজ করে থাকি।

প্রেইজি কী?
Prezi হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার যা ডায়নামিক এবং ভিজুয়াল প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। ট্রাডিশনাল স্লাইড-ভিত্তিক সফটওয়্যারের বিপরীতে Prezi একটি জুমযোগ্য ক্যানভাস ব্যবহার করে যা নন লিনিয়ার প্রেসেন্টেশন পাথগুলিকে প্রেজেন্ট করতে সাহায্য করে।

Duplicate Slide কী?
ডুপ্লিকেট স্লাইড বলতে আমরা কোন একটি স্লাইড এর হুবহু কপি করা কে বুঝি। অর্থাৎ কোন স্লাইডকে ডুপ্লিকেট করলে ওই স্লাইড এর কন্টেন্টসহ স্লাইডটি কপি হয়।

স্লাইড মাস্টার কী?
অনেক সময় কিছু কনটেন্ট যেমন লোগো, কোম্পানি এড্রেস ইত্যাদি প্রত্যেক স্লাইডে রাখার প্রয়োজন হয়। প্রত্যেক স্লাইডে বারবার একই কনটেন্ট যাতে সংযুক্ত না করা লাগে এই জন্য স্লাইড মাস্টার ব্যবহার করা হয়।

Transition in PowerPoint কী?
Transition হলো ভিজ্যুয়াল বা মোশন এফেক্ট যা একটি স্লাইড থেকে পরবর্তী স্লাইডে যাওয়ার সময় প্রদর্শিত হয়।

কয়েকটি প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার এর নাম লিখ?
মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট, ওপেন অফিস ইমপ্রেস, লিব্রি অফিস ইমপ্রেস, WPS Office প্রেজেন্টেশন, প্রেজি (Prezi)।

প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার কি?
ভিজ্যুয়াল ফরম্যাটে ডেটা ব্যাখ্যা করতে ব্যবহৃত হয়।

এনিমেশন কী?
পাওয়ার পয়েন্টে এনিমেশন বলতে ভিজ্যুল এফেক্ট এর ব্যবহার বুঝায় এবং প্রেজেন্টটেশন গুলিকে আরও উন্নত করতে এবং সেগুলোকে আরো আকর্ষণীয় করে তুলতে এনিমেশন ব্যবহৃত হয়

Animation Pane in PowerPoint কী?
Animation Pane হলো একটি টুল যা স্লাইডের সকল অ্যানিমেটেড করা অবজেক্টের তালিকা দেখায় । কন্টেন্টে ব্যবহৃত এনিমেশনগুলো কীভাবে প্লে হবে তা নির্ধারণ করে।

Motion Path কী?
অবজেক্টকে নির্দিষ্ট পথে সরানোর জন্য।

Exit Effect in MS PowerPoint কী?
Exit Effect এমন একটি এফেক্ট যা কোনো অবজেক্টকে স্লাইড থেকে অদৃশ্য করে দেয়।
Exit Effect make an object disappear.

Text Box কী?
স্লাইডের যেকোনো স্থানে টেক্সট সংযুক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

প্লেস হোল্ডার?
প্লেস হোল্ডার হলো একটি প্রিফরম্যাট করা কন্টেইনার বা ফ্রেম যা একটি স্লাইড লেআউট বা স্লাইড মাষ্টার এর মধ্য নির্দিষ্ট ধরনের কন্টেন্ট ধারণ করে।

Word Art কী?
WordArt ব্যবহার করে আমরা কোনো টেক্সট কে স্টাইল (স্যাডো, ব্যাকগ্রাউন্ড কালার) করতে পারি।

Handout Print
শ্রোতাদের কাছে বিতরণের জন্য উপযুক্ত ফরম্যাটে স্লাইড প্রিন্ট।

Placeholder in PowerPoint কী?
Placeholder হলো মাস্টার  স্লাউডের একটি পূর্ব নির্ধারিত কনটেইনার যা স্লাইডে কন্টেন্ট (টেক্সট, গ্রাফিক্স, ভিডিও) রাখার জন্য ব্যবহৃত হয়।

Smart Art এবং Chart এর নাম?
Smart Art: লিস্ট, প্রসেস, সাইকেল, হায়ারার্কি, রিলেশনশিপ, ম্যাট্রিক্স, পিরামিড, পিকচার।
Chart: কলাম, পাই, লাইন, বার, এরিয়া চার্ট ইত্যাদি।

Power Point  স্ক্রিনশট কী?
পাওয়ারপয়েন্টে, স্ক্রিনশট এমন একটি অপশন যা সরাসরি একটি স্লাইডে কম্পিউটার স্কিনের একটি নির্বাচিত অংশের একটি চিত্র ক্যাপচার এবং ইনসার্ট করতে দেয়।

Preparing a spreadsheet

Excel কী?
একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট সফটওয়্যার যা ডেটা বিশ্লেষণ এবং গণনার জন্য ব্যবহৃত হয়।

কয়েকটি স্প্রেডশিট সফটওয়্যার?
মাইক্রোসফট এক্সেল, লিব্রি অফিস ক্যাল, গুগল শিটস, নাম্বার্স।

ফর্মুলা বার
ফর্মুলা প্রবেশ, সম্পাদনা এবং সেলের বিষয়বস্তু দেখতে ও বিভিন্ন ফাংশন এর কাজ সম্পাদনের জন্য একটি ইনপুট এরিয়া হিসেবে ব্যবহৃত হয়। এটি Excel এর একটি টুলবার।

VLOOKUP কী?
Microsoft Excel-এর একটি ফাংশন যা ডাটা থেকে নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করার জন্য ব্যবহার করা হয়।

Table কী?
Row এবং Column-এর সমন্বয়ে তৈরি গ্রিড অব সেল।

Cell কিভাবে গঠিত হয়?
Excel-এ, রো এবং কলাম মিলে একটি সেল গঠিত হয়।

মার্জ সেল অর্থ কী?
একাধিক ডেটাকে একটি সেলে একত্রিত করে রাখতে ইউজারকে সেল মার্জ করতে হয়।

স্প্লিট সেল কী?
এক্সেলে একটি সেলকে বিভাজিত করে একাধিক সেলে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াকে স্প্লিট সেল বলে।

Charts in MS Excel কী?
Chart হলো এমন একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা যা ডেটাকে গ্রাফিক্যালভাবে দেখায়।

Ascending ও Descending অর্ডার:
Ascending: ডেটাকে A to Z বা ছোট থেকে বড় ক্রমে সাজানো।
Descending: ডেটাকে Z to A বা বড় থেকে ছোট ক্রমে সাজানো।

IF Function এর কাজ কী?
অনেক সময় বিভিন্ন শর্তের উপর ভিত্তি করে ভ্যালু ক্যালকুলেট করতে হয়। সে ক্ষেত্রে আমরা প্রায়ই IF ফাংশন ব্যবহার করে থাকি

Sum IF ফাংশনের কাজ কি?
এক্সেলে Sum IF ফাংশনটি নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া পূরণ করে নির্দিষ্ট পরিসরে মন যোগ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি শর্ত বা ক্রাইটেরিয়ার উপর ভিত্তি করে মানগুলি যোগ করে।

ফর্মুলা কি?
এক্সেলে ফর্মুলা হল এক্সপ্রেশন বা ইকুয়েশন যা গণনা করে, ডাটা ম্যানিপুলেট করে এবং সেল বা অন্যান্য ফর্মুলার মানে উপর ভিত্তি করে ফলাফল তৈরি করে।

Concatenate Function কী?
দুই বা ততোধিক টেক্সট বা ডেটাকে একত্রিত করা।

RANK ফাংশনের কাজ কি?
Rank ফাংশন এর মাধ্যমে ভ্যালু গুলোর র‍্যাঙ্ক বা পজিশন নির্ণয় করা যায়।

COUNT Function in Excel-এর কাজ কী?
COUNT Function সেই সেলগুলো গণনা করে যেগুলোতে সংখ্যা রয়েছে।

Excel-এর ৪টি মৌলিক ফর্মুলা লিখ?
=SUM(A1:A10)
=AVERAGE(B1:B10)
=MAX(C1:C10)
=MIN(D1:D10)

Conditional Formatting কী?
নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে একটি ওয়ার্কশীটের নির্দিষ্ট ডাটা হাইলাইট করে।
মাইক্রোসফট এক্সেল এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অপশন কন্ডিশনার ফর মিটিং। এর মাধ্যমে আমরা সিলেক্ট ডাটা গুলোকে বিভিন্ন কন্ডিশন অনুযায়ী বিভিন্ন রঙে আলাদা করতে পারি।

Excel ফাংশন এর উদাহরণ দাও?
Arithmetic: + (Addition), - (Subtraction), * (Multiplication), / (Division)
Logical: AND, OR, NOT
Relational: <, <=, >=,
Functions: SUM, MAX, MIN, AVERAGE, RANK, COUNT, VLOOKUP